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【在家工作渐成为热门工作模式 – 5个提高效率的建议】

更新日期: 2020年12月7日

作者: Cyrus Ng

在家工作(work from home)在国外其实不是新鲜的工作模式,特别在矽谷的高科技集中地带尤为常见。但随着今年疫情的影响,愈来愈多公司尝试加入在家工作的模式,甚至有企业已转型成为可永久在家工作的模式。如何在这种工作模式下保持到现有的工作效率已成为热门的话题。今日小编在这为大家分享家工作要注意的5大事项,希望对大家有所帮助。

1. 工作自律性

在家工作为员工带来更大的自由度,同时省却了很多平常的工作步骤如「打卡」,更甚的是打乱了平时员工的作息时间。员工更不用早起来坐车上班,可能会到了工作时间仍未起床或刚起床未清醒的状态。

有见及此,要求一个明确的上下班时间及订立员工自律性的机制是很必要的。如员工在每天开始工作时,在共同的群组如Whatsapp Group中向大家报导,不但让自己知道要进入工作模式,更让同事知道自己已经作好工作的准备。

2.沟通的即时性

在家工作员工之间应该在沟通上保持与面对面对话的效率,所以有一个大家都能连线沟通的软件如Teams, Slack等是不可或缺的一环,但亦要确保员工能保持长时间在线(online),使工作互相传递、沟通有效性上及即时性上能与面对面无异。

3.汇报进度

为确保员工之间能知道每天的工作进度,及为方便管理及调整工作内容,员工之间每天汇报昨天的进度、今天的工作内容及正面对的困难是可以大大提高效率的方法之一。同事之间能知道大家的困难并作出及时帮助,以免在家工作的环境错过了他们问问题及帮助同事解决问题的最佳时机。

4.心理及精神狀況

由于在家工作的环境改变,同事之间的关系亦会变得疏远,长时间的工作可能会使人感到孤独及更易怠倦,这很多时使员工在遇到困难时不易于求助,也使他们失去工作的动力。有鉴于此,公司可以除了设立在家工作的明显目标及规条外,亦应考虑员工的心理状况及精神状况,在节日或特定日子也可以透过软件组织一下活动,建立一下工作以外的氛围及公司文化,另外定期了解一下员工在工作以外的事亦同样重要。

5.转换环境

在家工作虽然名义上是在家的环境中工作,但可以的话亦有其他选择可替换。每人家中环境不一样,可能有时会有不同情况干预,例如小孩吵嚷、各种电器的噪音等;另外长时间在同一环境下工作亦影响心态。所以可以的话,在工作作需的条件如WiFi、充电设备容许下,定期转换一下环境,可以到咖啡店或共享工作间等地方进行工作。这一点因人而异,转换环境亦非一定要转换工作场景,带出的信息是指有时转换一下身边的事物可为工作增添一点新鲜感从而在工作灵感或情绪上可带来一点正面影响,特别在在家工作的环境中显得更为重要。

希望小编提供的资讯能够帮助大家去了解更多在家工作的细节及考量,能作为一个参考,能优化工作效率及管理得更好。

(欢迎于下方留下联络方法,我们会尽快与你联系)

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