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项目管理要义 Project Management Mastery

更新日期: 2020年12月6日

作者: Sam Lam – Business Manager

项目管理 Project Management 是什么?为什么你需要它?对你来说又有什么用途?今天我们来探讨一下。

何谓项目(Project)?

一个项目基本性质是 – 有始有终。它是短暂的,好比“今晚要做一顿饭”,开始时间或许是今天早上(你可能需要准备和处理食材),完成时间将是今天的晚饭时间。

其次,一个项目是需要有目的性的,而且将会制造某些output。再以做一顿饭作例子,你的目的或许是做一顿美味的晚饭,让家人快乐,而output则是那顿美味的晚饭。

在这样的定义下,我们始元科技 OriginBit 帮客人制作优质网站,算不算是项目?是的。想要泡一杯好茶,又算不算是项目?是的。跟伴侣去一趟旅行呢?想必你心中定有答案。

故知,精通项目管理者,即精通人生之管理者!这就是为什么人人都需要项目管理。

何谓管理(Management)?

管理,一般而言,是透过某些方法、工具控制情况,以达成某些目的。例如时间管理 Time Management,即是透过某些方法、工具,好比制定时间表,从而控制好时间分配、提升效率(Productivity)。

所以,什么是项目管理?

所谓项目管理,即是透过某些方法、工具控制情况,在一定时间之内,达成项目之目的。

下一个重要的问题便是,有什么方法和工具,甚至框架,能够助你做好项目管理?

要义(基本框架)

  1. 你的目的是什么?你期望达到或得到什么?万事先订立目的!用纸笔写下目的。Make sure目的 clear, specific, time-bounded, measurable, practical & reasonable。
  2. 有什么困难?
  3. 有什么资讯、知识、技能是需要的?如何能得到?
  4. 有什么人、机构、群体是需要的?哪里能够找到?
  5. 有什么资源和成本是需要的?
  6. 何时 deadlines?
  7. Step by step,sequentially,有什么 todo items?有什么要做,以达成目的?
  8. 那些todo item比较重要?那些较为不重要?(Priority)
  9. 怎样分工?怎样衡量quality?
  10. 有没有时间表?(Schedule)
  11. 怎样监察进度?
  12. 有没有其他 concerns?
  13. 有没有 backup plan?
  14. 怎样改善?有其他更好的方法吗?

下期将有更多探讨和实例!

Hashtags: #business #management #productivity #project #ProjectManagement

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