【eForm – 电子表格成中小企转型新趋势，它可带来什么新优势？】
更新日期: 2020年12月14日
作者: Cyrus Ng
拿出手机一扫二维码(Scan QR-Code)，即可下单/递交表格，是不少人在餐厅、工作场作正常不过的习惯。这新趋势成不少中小企发展网上业务或新交易方式的一个更方便、更快捷的途径，亦是很多中小企转型成网上业务或数码化的一个切入点。它具备哪些一般传统交易/申请表格难以攀比的优势？以下我们一一探讨：
1.更快捷、方便的申请
数码化时代下，讯息的传递及处理速度可谓一日千里，同一时间能处理的数据正以惊人的速度发展。只要能连上网络，用户的申请/递交往往可即时得到处理。
2.核实内容及防止重覆提交
电子表格可以作基本的资料认证，定制各种核实，例如预约时间的表格可排除公众假日及已预约的日子，认证电子邮件或电话号码是否客户本人拥有等；亦可加入各条款及机制防止客户重覆提交。
3.更有系统地处理数据
数码化处理数据，可以在后台加入客制化报告，可以有系统地分析不同时间的流量、交易额、各项细节等等，可以进行针对性的研究及修改，为业务提供可视化的数据显示及自由调整的空间，可让你更容易地跟进及整理自己的业务。
4.减少出错
不少人在餐厅点餐时都遇过落错单的情形，但由客户自己选择及填写可以避免这项出错。加上表格是由电脑字体加上图片显示的讯息，甚至客制化的提示推送，能让员工更有效、更准确地处理工作，大大减少出错的机会。
5.更弹性地更改内容
传统表格往往要预先订好内容，而且印刷大量表格，出错或有更改时就要销毁已印的表格；电子表格不但不需印刷，更可即时更改表格的内容。以餐厅为例，可即日推广某道菜式，即时推送到客户的手机上让客户选择，灵活性不言而喻。
6.减少资料处理的成本
传统表格往往要大量人力物力处理表格内容，要转换成电脑数据又要经一重人手输入，费时费财之余亦可能会出错。电子表格可即时将数据直入资料库，折省不少成本。
7.可追查进度
传统表格往往递交后客户就只有被动地等处理；电子表格却可以让客户追踪到表格的进度，遇上漏交资料时可即时补交或修改，不再需要来回递交，进一步提高效率。
8.可制定会员制及统一推广
电子表格可灵活地利用资料，方便制定各种业务发展。如可以更易识别客户是否为会员，可享哪些折扣优惠，或统一发送推广电邮等等都可重覆或大量地处理，大大提高业务推广的效力。
以上电子表格带来的优势是传统表格不可比拟的，故此必然会愈来愈多公司加入资金投放及发展电子表格。我们亦有为中小企制定不同电子表格，同时有专业合作伙伴可协助申请资助基金，如想进一步了解，可于下方留下资料，我们会尽快与你联络。
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