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【在家工作漸成為熱門工作模式 – 5個提高效率的建議】

更新日期: 2020年12月7日

作者: Cyrus Ng

在家工作(work from home)在國外其實不是新鮮的工作模式,特別在矽谷的高科技集中地帶尤為常見。但隨著今年疫情的影響,愈來愈多公司嘗試加入在家工作的模式,甚至有企業已轉型成為可永久在家工作的模式。如何在這種工作模式下保持到現有的工作效率已成為熱門的話題。今日小編在這為大家分享家工作要注意的5大事項,希望對大家有所幫助。

1. 工作自律性

在家工作為員工帶來更大的自由度,同時省卻了很多平常的工作步驟如「打卡」,更甚的是打亂了平時員工的作息時間。員工更不用早起來坐車上班,可能會到了工作時間仍未起床或剛起床未清醒的狀態。

有見及此,要求一個明確的上下班時間及訂立員工自律性的機制是很必要的。如員工在每天開始工作時,在共同的群組如Whatsapp Group中向大家報導,不但讓自己知道要進入工作模式,更讓同事知道自己已經作好工作的準備。

2.溝通的即時性

在家工作員工之間應該在溝通上保持與面對面對話的效率,所以有一個大家都能連線溝通的軟件如Teams, Slack等是不可或缺的一環,但亦要確保員工能保持長時間在線(online),使工作互相傳遞、溝通有效性上及即時性上能與面對面無異。

3.匯報進度

為確保員工之間能知道每天的工作進度,及為方便管理及調整工作內容,員工之間每天匯報昨天的進度、今天的工作內容及正面對的困難是可以大大提高效率的方法之一。同事之間能知道大家的困難並作出及時幫助,以免在家工作的環境錯過了他們問問題及幫助同事解決問題的最佳時機。

4.心理及精神狀況

由於在家工作的環境改變,同事之間的關係亦會變得疏遠,長時間的工作可能會使人感到孤獨及更易怠倦,這很多時使員工在遇到困難時不易於求助,也使他們失去工作的動力。有鑑於此,公司可以除了設立在家工作的明顯目標及規條外,亦應考慮員工的心理狀況及精神狀況,在節日或特定日子也可以透過軟件組織一下活動,建立一下工作以外的氛圍及公司文化,另外定期了解一下員工在工作以外的事亦同樣重要。

5.轉換環境

在家工作雖然名義上是在家的環境中工作,但可以的話亦有其他選擇可替換。每人家中環境不一樣,可能有時會有不同情況干預,例如小孩吵嚷、各種電器的噪音等;另外長時間在同一環境下工作亦影響心態。所以可以的話,在工作作需的條件如WiFi、充電設備容許下,定期轉換一下環境,可以到咖啡店或共享工作間等地方進行工作。這一點因人而異,轉換環境亦非一定要轉換工作場景,帶出的信息是指有時轉換一下身邊的事物可為工作增添一點新鮮感從而在工作靈感或情緒上可帶來一點正面影響,特別在在家工作的環境中顯得更為重要。

希望小編提供的資訊能夠幫助大家去了解更多在家工作的細節及考量,能作為一個參考,能優化工作效率及管理得更好。

(歡迎於下方留下聯絡方法,我們會盡快與你聯繫)

Hashtags: #Slack #Tesms #Whatsapp #WorkFromHome #公司文化 #在家工作 #工作場景 #工作模式 #提高效率 #溝通 #自律

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