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項目管理要義 Project Management Mastery

更新日期: 2020年12月6日

作者: Sam Lam – Business Manager

項目管理 Project Management 是什麼?為什麼你需要它?對你來說又有什麼用途?今天我們來探討一下。

何謂項目(Project)?

一個項目基本性質是 – 有始有終。它是短暫的,好比「今晚要做一頓飯」,開始時間或許是今天早上(你可能需要準備和處理食材),完成時間將是今天的晚飯時間。

其次,一個項目是需要有目的性的,而且將會製造某些output。再以做一頓飯作例子,你的目的或許是做一頓美味的晚飯,讓家人快樂,而output則是那頓美味的晚飯。

在這樣的定義下,我們始元科技 OriginBit 幫客人製作優質網站,算不算是項目?是的。想要泡一杯好茶,又算不算是項目?是的。跟伴侶去一趟旅行呢?想必你心中定有答案。

故知,精通項目管理者,即精通人生之管理者!這就是為什麼人人都需要項目管理。

何謂管理(Management)?

管理,一般而言,是透過某些方法、工具控制情況,以達成某些目的。例如時間管理 Time Management,即是透過某些方法、工具,好比制定時間表,從而控制好時間分配、提升效率(Productivity)。

所以,什麼是項目管理?

所謂項目管理,即是透過某些方法、工具控制情況,在一定時間之內,達成項目之目的。

下一個重要的問題便是,有什麼方法和工具,甚至框架,能夠助你做好項目管理?

要義(基本框架)

  1. 你的目的是什麼?你期望達到或得到什麼?萬事先訂立目的!用紙筆寫下目的。Make sure目的 clear, specific, time-bounded, measurable, practical & reasonable。
  2. 有什麼困難?
  3. 有什麼資訊、知識、技能是需要的?如何能得到?
  4. 有什麼人、機構、群體是需要的?哪裏能夠找到?
  5. 有什麼資源和成本是需要的?
  6. 何時 deadlines?
  7. Step by step,sequentially,有什麼 todo items?有什麼要做,以達成目的?
  8. 那些todo item比較重要?那些較為不重要?(Priority)
  9. 怎樣分工?怎樣衡量quality?
  10. 有沒有時間表?(Schedule)
  11. 怎樣監察進度?
  12. 有沒有其他 concerns?
  13. 有沒有 backup plan?
  14. 怎樣改善?有其他更好的方法嗎?

下期將有更多探討和實例!

Hashtags: #business #management #productivity #project #ProjectManagement

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